Apa saja Tugas & Tanggung Jawab seorang Admin Gudang ?
Admin gudang adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mencatat dan dokumentasikan barang yang ada di gudang. Peran utama yang dilakukan adalah pencatatan arus barang masuk dan keluar dari gudang, serta mengklasifikasikan seluruh barang tersebut.
Berikut Tugas dari Admin Gudang :
- Mencatat Barang yang diterima
Biasanya, gudang menjadi tempat untuk hasil produksi atau pembelian dari pihak lain. Nantinya, barang yang disimpan di gudang akan didistribusikan lagi ke pihak lain hingga sampai ke tangan konsumen. - Mengklasifikasikan Barang Masuk Sesuai Jenisnya
Barang yang masuk ke gudang tidak hanya satu jenis. Untuk itu, peran admin gudang selain menghitung jumlah barang yang masuk, mereka juga harus mengklasifikasikannya ke produk sejenis. - Membandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik yang Tersedia
Admin gudang juga melakukan penginputan data inventory. Hal itu dilakukan setelah mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk dari gudang. - Melakukan Pengecekan Stok Barang di Gudang
Aktivitas di gudang bisa dibilang sangat banyak. Barang yang keluar-masuk gudang juga tidak hanya satu jenis. Untuk itu, admin gudang harus terus melakukan pengecekan stok barang dari periode masuk, pembongkaran barang, penyimpanan, dan distribusi barang. - Melakukan Pengawasan Masa Kadaluarsa Produk
Jika 4 peran admin gudang sebelumnya fokus dalam penghitungan kuantitas dan pengawasan barang dan keluar masuk. Kali ini, peran admin gudang lainnya adalah memantau masa kadaluarsa atau berlaku produk yang di gudang. - Mengecek Barang Retur dari Konsumen
Dalam sebuah produksi barang, pasti ada produk yang kurang sempurna saat sampai ke toko. Akhirnya, barang-barang dengan hasil kurang sempurna itu diretur atau kembalikan lagi ke gudang. - Membuat Surat Jalan
Admin gudang juga berperan dalam proses pembuatan surat jalan pengiriman barang dari gudang ke konsumen. Surat jalan itu berguna sebagai surat tugas supir yang mengirimkan barang. Nantinya, admin gudang akan bertanda tangan di surat itu bersama pimpinan gudang. - Mencatat Penggunaan Barang di Gudang dan Mengarahkan Karyawan Lain yang Berhubungan dengan Gudang
Admin gudang juga mencatat segala penggunaan peralatan gudang. Hal itu dilakukan demi menjaga keawetan dan keberadaan berbagai peralatan di gudang. Selain itu, admin gudang juga harus berkomunikasi dengan karyawan di luar gudang yang harus berhubungan dengan gudang. Tujuannya untuk memastikan aktivitas karyawan itu tidak menganggu alur keluar-masuk barang di gudang.
Berapa rata-rata gaji admin gudang?
Saat ini, rerata gaji yang diterima oleh admin gudang berada di kisaran Rp. 3.500.000. Angka tersebut diatas rata-rata upah nasional, dan tergolong cukup besar karena perusahaan juga menimbang bahwa jenis pekerjaan yang dilakukan tidaklah sedikit dan cukup rumit.
Namun untuk tunjangan dan bonus lainnya, disesuaikan dengan aturan dan kesanggupan perusahaan pemberi kerja. Biasanya, tiap perusahaan menerapkan berbagai tunjangan dan bonus yang berbeda satu sama lain. Belum termasuk prestasi pekerja yang pekerjaannya baik.