Lokerbali | Lowongan Kerja Bali Terbaru

Account payable adalah salah satu istilah yang biasanya digunakan saat suatu perusahaan ingin membeli kebutuhannya secara kredit. Selain itu, istilah ini juga kerap digunakan saat perusahaan melakukan kegiatan transaksi pembelian dengan sistem uang dimuka. Pelunasan baru akan dilakukan saat barang sudah diterima oleh perusahaan

Account payable memiliki peranan yang penting untuk suatu perusahaan. Akun ini wajib selalu di cek secara teratur agar pihak perusahaan bisa mengetahui dan juga memahami tanggung jawab yang harus dilakukannya, yakni membayar dan juga melunasi sisa utang.

Agar utang tidak menumpuk dan membuat beban perusahaan menjadi semakin tinggi serta mengalami kerugian, utang harus segera dilunasi saat barang sudah diterima.

Suatu perusahaan yang melakukan kedua sistem diatas umumnya dilakukan oleh perusahaan jual beli produk yang sudah siap digunakan dan juga perusahaan industri.

Ada pun tugas yang dimiliki oleh staff yang satu ini ada 5 macam, yaitu:

1. Koordinasi dengan bagian supply chain
   Transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan dengan pihak eksternal melibatkan banyak pihak.Beberapa di antaranya yaitu divisi sales, vendor, purchasing, produksi, dan warehouse. Oleh karena itu, seorang staff harus melakukan koordinasi dengan semua pihak tersebut.
   Koordinasi perlu dilakukan supaya pembelian yang dilakukan sesuai dengan rencana. Selain itu, account payable staff juga harus memahami siklus supply chain supaya dapat memastikan bahwa barang yang dibeli sudah sampai di tujuan dengan selamat.
2. Analisa kegiatan pembelian
   Transaksi yang dilakukan umumnya sudah dicatat di dalam dokumen-dokumen terkait. Namun terkadang terdapat kesalahan baik besar atau kecil di dalam dokumen tersebut. Hal ini dirasa sangat wajar karena pekerjaan tersebut dilakukan oleh manusia.
   Account payable staff harus melakukan pengecekan terhadap semua dokumen supaya tak ada kesalahan yang merugikan banyak pihak.
3. Pencatatan kegiatan pembelian
   Staff Account Payable memiliki tugas ketiga yaitu melakukan pencatatan terhadap semua kegiatan pembelian. Langkah ini ditujukan sebagai upaya verifikasi apabila ada ketidaksesuaian antara data di dokumen dengan fakta di lapangan.
4. Pembayaran pembelian yang sudah absah
   Setelah pembelian ditetapkan dan disetujui oleh vendor, account payable staff bertugas untuk melakukan pembayaran. Ada tiga jenis pembayaran yang dapat dipilih, yaitu:

1. Cash After Delivery (CAD), merupakan pembayaran dilakukan ketika semua barang sudah dikirimkan oleh vendor ke perusahaan. Perusahaan membayarnya secara tunai.
2. Cash Before Delivery (CBD), semua pembayaran sudah harus dilunasi oleh perusahaan sebelum vendor mengantarkan barang.
   Pembayaran dua tahap, di tahap pertama, perusahaan melalui staff melakukan pembayaran tanda jadi atau down payment (DP). Setelah itu, perusahaan kembali melakukan pembayaran hingga lunas.

5. Buat laporan dan neraca pembelian
Tugas account payable staff adalah mencatat dan membuat laporan. Laporan ini diserahkan kepada atasan, bisa berupa Manager maupun Supervisor

Gaji Account Payable ?
Menurut sebuah laman pencari kerja, rata-rata gaji pokoknya sebesar Rp 4,6 juta, namun bisa lebih dari Rp 5 juta di Jakarta. Tentu ada kesempatan angkanya lebih tinggi ketika pengalaman semakin banyak atau naik jabatan.

Tentang Profesi