Tips Persiapan Menghadapi Orientasi Karyawan Baru
Orientasi karyawan merupakan proses memperkenalkan karyawan baru ke pekerjaan, rekan kerja, tanggung jawab, serta tempat kerja mereka. Orientasi dapat dilakukan sebelum pekerjaan dimulai, atau pada awal masa kerjamu.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk agar karyawan baru berkesempatan untuk merasa nyaman dalam tim, departemen, dan peran baru mereka di dalam perusahaan.
Tentu saja, ada banyak pertanyaan dan kecemasan ketika memulai orientasi kerja. Nah, berikut ini beberapa hal yang perlu kamu persiapkan sebelum orientasi karyawan dimulai.
1. Pastikan hadir dengan lengkap
Tidak ada salahnya menghubungi perusahaan beberapa hari sebelum orientasi karyawan dimulai dan bertanya apakah ada hal yang spesifik yang perlu kamu bawa dan pelajari.
Sebagai contoh, beberapa perusahaan akan memintamu meninjau buku pegangan karyawan sebelum orientasi.
Selain itu, jika kamu diberikan pengantar sebelumnya, pastikan untuk menganggapnya serius. Dengan begitu, tidak akan ada kesalahan pada hari H orientasi.
2. Berpakaian rapi
Penampilan di dunia kerja erat dikaitkan dengan pakaian yang rapi. Oleh karena itu, gunakan pakaian yang formal kecuali jika kamu telah diberi instruksi mengenai pakaian yang terperinci.
Setidaknya, jika ragu, gunakan saja pakaian yang kamu kenakan saat menghadiri sesi interview. Apabila jadwal orientasi karyawan menuntutmu untuk berdiri sepanjang hari, gunakanlah sepatu yang nyaman.
Kamu juga dapat meminta tips berpakaian kepada orang yang menjadwalkan orientasi jika kamu ragu.
3. Datanglah lebih awal
Apabila datang terlambat, kamu akan ketinggalan berbagai materi penting yang disampaikan oleh calon atasan.
Selain itu, di masa-masa perkenalan ini, kamu tidak mau meninggalkan kesan yang buruk. Sebab, dampaknya bisa berlanjut hingga nanti kamu sudah mulai terbiasa kerja.
Dengan demikian, datanglah lebih awal. Tinggalkan kesan yang baik di hari pertama kamu kerja. Jika tempat tinggalmu memang jauh dari kantor, perkirakan agar kamu dapat sampai minimal 15 menit sebelum orientasi dimulai.
4. Bawa identitas diri
Pada hari pertama orientasi karyawan, biasanya kamu diminta untuk mengisi berbagai formulir untuk kepentingan data karyawan.
Pastikan kamu membawa identitas diri yang diperlukan, seperti KTP, kartu NPWP, hingga kartu BPJS. Kamu juga dapat membawa buku tabungan sehingga perusahaan dapat mengatur perihal gajimu.
Pastikan kembali kepada penyelenggara orientasi mengenai hal ini agar tidak ada berkas yang tertinggal.
5. Bawa alat tulis
Ingat, selalu sediakan alat tulis. Sebab, kamu nanti harus mencatat banyak penting selama orientasi berlangsung. Catatan ini nantinya akan membantumu untuk mengingat kembali materi-materi yang didapatkan selama masa orientasi.
Bahkan, meskipun kamu tidak memiliki kesempatan untuk mencatat materi, alat tulis tersebut dapat digunakan untuk menuliskan pertanyaan yang ingin kamu ajukan pada akhir orientasi.