Ketahui Etika Ketika Melakukan Meeting Secara Online
Karena terjadinya Pandemi saat ini, maka kegiatan kerjapun kebanyaan dilakukan dari rumah. Begitupula dengan meeting. Tantangannya untuk saat ini memang karena diadakan di rumah, mungkin terdapat kesulitan untuk menempatkan diri seperti ketika berada di kantor.
Pada dasarnya, etika yang diperlukan saat meeting online kurang lebih sama dengan meeting biasa. Lalu apa saja etika meeting online yang perlu kamu terapkan di pertemuan-pertemuan selanjutnya? Yuk, simak lebih lanjut.
1. Gunakan pakaian yang tepat
Pada dasarnya semua ini tergantung budaya perusahaan tempat kamu bekerja, tetapi setidaknya gunakanlah pakaian yang rapi sehingga kamu tetap terlihat profesional.
Hindari menggunakan pakaian seperti kutang, setelan olahraga, atau bahkan menggunakan handuk di kepala setelah mandi.
2. Cari tempat yang kondusif
Usahakan untuk mengikuti meeting di ruang kerja atau satu sudut di kamar kamu. Sebisa mungkin jangan gunakan kamar mandi atau ruang tengah yang ramai dengan anggota keluarga.
Selain kurang sopan dan profesional, memilih tempat yang tidak kondusif akan membuat kamu kurang fokus dengan meeting yang sedang diadakan.
3. Jangan terlambat
Meskipun diadakan secara online, terlambat datang akan membuat kamu terlihat kurang profesional dan tidak menghargai waktu orang yang mengadakan meeting.
Pastikan untuk mencatat jadwal dan mempersiapkan diri 5-10 menit sebelum meeting agar dapat masuk ke conference room tepat waktu.
4. Mute ketika sedang tidak berbicara
Ketika sedang ada yang berbicara atau bahkan memberikan presentasi, pastikan bahwa pengaturan microphone kamu sedang dalam keadaan mute.
Jika tidak, noise atau bahkan suara di latar belakang kamu dapat mengganggu peserta meeting yang lainnya.
5. Jangan memotong pembicaraan
Seperti yang sudah diketahui, menyela atau memotong pembicaraan merupakan hal yang tidak sopan.
Jadi, usahakan untuk memikirkan etika meeting online dan tidak memotong pembicaraan orang lain ketika sedang berada di dalam meeting, ya.
Tak hanya agar sopan dan tetap profesional, menunggu giliran dan tidak menyela setiap omongan orang juga dapat membuat meeting lebih kondusif.
6. Jangan makan didepan kamera
Jangan makan dan minum di depan kamera, terutama jika sedang ada yang berbicara. Kamu bisa berpaling sedikit atau mematikan kamera dan audio untuk sementara ketika akan menyantap makanan dan minuman.
Jika terpaksa harus meeting di jam makan siang, pastikan kamu sudah meminta izin kepada peserta lain untuk mengikuti meeting sambil makan.
7. Fokus pada meeting
Usahakan untuk benar-benar memperhatikan ketika meeting sedang berlangsung. Tahan diri untuk tidak memainkan gadget atau melakukan kegiatan lain saat sedang meeting, agar menghargai orang yang mengadakan meeting dan juga peserta lainnya.
Menyelesaikan pekerjaan lain sembari ikut meeting pun sangat tidak disaranakan. Pasalnya, kamu harus bersikap profesional dan sopan layaknya ketika sedang meeting di kantor seperti biasa.